Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86 của Bộ Tài chính, từ ngày 1-7-2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế.

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (dãy số trên CCCD) sẽ chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế (MST) trong hầu hết các giao dịch với cơ quan thuế. Quy định này áp dụng cho cả cá nhân và hộ kinh doanh (sử dụng số định danh của người đại diện). Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn chi tiết, người nộp thuế cần nắm rõ các nội dung sau tùy theo trường hợp của mình.

Từ ngày 1/7, mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất

Đối với người đã có mã số thuế trước ngày 01/7

Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất và cần đặc biệt lưu ý về tình trạng đồng bộ dữ liệu. Có 3 trường hợp người dân cần chú ý.

Trường hợp 1: Thông tin đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Nếu thông tin đăng ký thuế của bạn (họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND) đã chính xác và trùng khớp với dữ liệu quốc gia, bạn không cần phải làm gì thêm. Cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi, và từ ngày 01/7, số định danh cá nhân của bạn sẽ được sử dụng thay thế cho MST cũ trong mọi giao dịch, kể cả việc quản lý người phụ thuộc.

Trường hợp 2: Thông tin CHƯA khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Trong trường hợp này, MST của bạn sẽ bị cơ quan thuế chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để đảm bảo dữ liệu được khớp đúng. Sau khi quá trình cập nhật hoàn tất và được xác nhận, số định danh cá nhân của bạn mới chính thức được sử dụng thay cho MST.

Trường hợp 3: Có nhiều hơn một mã số thuế Đối với những cá nhân được cấp nhiều MST, bạn cần phải cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các MST đã được cấp. Cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất dữ liệu của các MST này vào số định danh cá nhân duy nhất của bạn.

Lưu ý quan trọng:

Cách kiểm tra thông tin: Người dân nên chủ động tra cứu tình trạng thông tin thuế của mình trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn), trang Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn hoặc qua các ứng dụng di động như eTaxMobile…
Giấy tờ cũ: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST trước đây vẫn có giá trị sử dụng và không cần phải điều chỉnh lại.

Nếu người dân có nhiều mã số thuế thì cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu

Đối với người đăng ký thuế lần đầu từ ngày 01/7

Kể từ ngày 01/7, cơ quan thuế sẽ không cấp MST mới cho cá nhân nữa. Thay vào đó, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế ngay từ đầu. Khi đăng ký, người nộp thuế phải đảm bảo kê khai chính xác ba thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, trùng khớp tuyệt đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy định đặc thù đối với hộ kinh doanh

Một thay đổi lớn đối với các hộ, cá nhân kinh doanh là từ ngày 01/7, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm kinh doanh nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất của mình để thực hiện nghĩa vụ thuế cho tất cả các địa điểm. Các MST của địa điểm kinh doanh được cấp trước đó sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân của người đại diện mà không cần làm thêm thủ tục.

Để biết tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn, hoặc qua trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, hay thông qua các ứng dụng thuế điện tử như iCaNhan và eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác.